Business Continuity Plan, Disaster recovery,
Contingency Planning, Business Survival,
Plan Ciągłości Działania

Awarie prowadzące do przestoi przedsiębiorstwa oraz utraty zaufania zarówno instytucji finansowych, jak również klientów i dostawców, wymuszają na przedsiębiorstwach tworzenie planów awaryjnych na wypadek utraty ciągłości działania. Kluczowym aspektem jest oszacowanie własnych możliwości przedsiębiorstwa, wybór właściwego doradcy oraz stworzenie planów awaryjnych w możliwie oszczędny i jednocześnie efektywny sposób.

EXE Group opracowało oraz wdrożyło kilka planów ciągłości działania. Nasi specjaliści opracowali sposoby ochrony zasobów informatycznych, które z powodzeniem daje się przenieść na inne procesy dotyczące działalności organizacji, co powoduje, iż jesteśmy w stanie opracować plany ciągłości działania w skali całego przedsiębiorstwa.

Referencje EXE Group

Business Continuity Planning nie jest zwykle jedynym dokumentem, jaki powstaje oraz zostaje w kolejnym etapie wdrożony. Niemniej ważnym jest np. plan przywrócenia działalności (Disaster Recovery). Poniżej przedstawiamy etapy pracy nad BCP wraz z dokumentami EXE Group, które powinny okazać się pomocne w Państwa przedsiębiorstwach dla ludzi odpowiedzialnych za tworzenie Business Continuity Plan.

20 pytań EXE Group

Etapy tworzenia BCP

Etap wstępny - zainicjowanie BCP, określenie procesów podlegających planom, celów jakim ma służyć BCP. Określenie założeń, warunków oraz rozpoczęcie tworzenia słownika pojęć zastosowanych w BCP. Określenie zakresu oraz wstępny koszt BCP. Powołanie Komitetu Sterującego, określenie ewentualnych szkoleń niezbędnych do prawidłowej współpracy Komitetu Sterującego oraz Wykonawcy Projektu.

Etap zbierania informacji - zapoznanie ze strategią Zarządu przedsiębiorstwa, celami długookresowymi oraz procesami biznesowymi podlegającymi opracowaniu w BCP. Identyfikacja, szacowanie i ocena, analiza wpływu na przedsiębiorstwo oraz priorytetyzowanie ryzyk występujących w organizacji. Analiza własnego potencjału oraz możliwości przedsiębiorstwa. Analiza zawartych umów ubezpieczenia oraz innych istniejących mechanizmów zabezpieczających ryzyko. Analiza umów zawartych z dostawcami. Wspólne decyzje dotyczące ryzyk (podział ryzyk na akceptowalne oraz wymagające ograniczenia i zabezpieczenia w formie BCP).

Etap projektowania oraz tworzenia BCP oraz dokumentów pochodnych - wstępny projekt i plan BCP, określenie formatu BCP, scenariusze wdrażania oraz wykonania BCP. Procedury ewakuacyjne, oraz procedury reakcji i odpowiedzi w przypadku wystąpienia awarii. Szukanie alternatyw dla procesów. Szacowanie kosztów planów alternatywnych. Określanie odpowiedzialności za nadzorowanie przebiegu BCP w obszarach danych procesów. Tworzenie procedur przywracania działalności.

Etap testów i szkoleń - program szkoleniowy, założenia w procesie change management (zarządzanie zmianami), tworzenie i testowanie scenariuszy ewentualnych wydarzeń.

Etap utrzymywania i zmian BCP - określenie czynników mających wpływ na zmiany określonego BCP, kryteria zmian, audyt zgodności BCP z istniejącymi warunkami otoczenia, raportowanie o zmianach, przekazanie planów osobom odpowiedzialnym za określone procesy, zabezpieczenie planów.

Zapraszamy do kontaktu z EXE Group w celu głębszego poznania procesu tworzenia Business Continuity Plan oraz do regularnych odwiedzin naszej strony internetowej, gdyż pojawiać się tu będą dokumenty usprawniające w znacznym stopniu Państwa prace nad tworzeniem BCP i Disaster Recovery.